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Oficina de Partes y OIRS

Objetivo

Esta Oficina tiene por objeto recepcionar. registrar, tramitar, despachar y archivar en forma ordenada y expedita toda la documentación del municipio, como también velar por la oportuna y fluida atención  de los usuarios

 

Función (es) del Encargado de la Sub Unidad

  • Recepcionar los documentos llegados del exterior al municipio y procesar los movimientos internos de documentación;
  • Controlar, registrar, fechar y numerar los documentos recibidos, clasificados por materia
  • Fechar, numerar, registrar y despachar los documentos y comunicaciones remitidas al exterior;
  • Controlar, registrar, fechar y numerar en forma correlativa los decretos, ordenanzas, reglamentos, instrucciones y órdenes de servicio que emita la municipalidad;
  • Retirar la correspondencia de correos
  • Distribuir copias de decretos, resoluciones, circulares, órdenes de servicio y otras a quien corresponda;
  • Fiscalizar el plazo de cumplimiento de las providencias alcaldicias por parte de las diversas dependencias municipales, informando al respecto al Secretario Municipal;
  • Encargado oficina de Partes actúa como Receptor y revisor de información ley de Transparencia, según reglamento transparencia Municipal
  • Cumple funciones de Ministro de fe en la constitución de organizaciones ley 19.418 y 20.500 de participación ciudadana
  • Mantener permanentemente actualizados y ordenados los archivos relacionados con toda la documentación recibida o emitida por el municipio;
  • Atender y cuidar permanentemente la Comunicación y entrega de información vía presencial y Telefónica;
  • Las demás funciones que señale la ley o su jefe directo le encomiende.
  • Encargada OIRS además atiende Oficina Municipal de atención al Consumidor (SERNAC)-

Cumplir con las demás funciones que la ley, el Alcalde y su jefe directo le encomienden

  • Municipios Digitales
  • Datos Abiertos
  • Registro Social Hogares
  • Tesoreria
  • Consulta Indigena
  • Mercadopublico

     

    Contacto

    www.muniloslagos.cl
    Telèfono: 63 2461271
    oirs@muniloslagos.cl

    Ubicación

    Dirección: San Matín Nº 1
    Comuna de Los Lagos
    Región de los Ríos, Chile

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    Telèfono: 63 2461271
    oirs@muniloslagos.cl